【2】送付方法と送付先について

1.送付方法

不動産売買契約書等の写しのご請求は、弊社所定の下記【3】の必要書類と下記【4】の返信用封筒を同封の上、担当窓口宛に必ず簡易書留またはレターパックによりご送付いただきますようお願いいたします。

2.送付先

■担当窓口

三菱地所株式会社東北支店

〒980-0803 宮城県仙台市青葉区国分町三丁目6番1号 仙台パークビル6階

電話：022-261-1361

【3】必要書類について

以下の（A）・（B）両方の書類が必要です。

（A）弊社所定の請求書

「不動産売買契約書等の写し請求書」（PDF）

上記（PDF）をダウンロードし、印刷の上、記入例を参考に必要事項をご記入・押印ください。

（B）本人確認のための公的証明書

■個人の場合

• 【必須】住民票（発行3ヶ月以内／コピー不可、本籍・マイナンバー記載無し）

（および以下、いずれかのコピー1通）

• 運転免許証（返納している場合は、運転経歴証明書も可）、パスポート、保険証

■法人の場合

• 法人の印鑑証明書（発行3ヶ月以内／コピー不可）

【4】請求書類の発行について

必要書類と同封頂いた、レターパックプラス（赤）にて、住民票記載住所へ返信いたします。（必要書類受領から10日間前後）

※請求書類の発行時には、【3】-（B)の本人確認書類は返却いたします。

※返信用封筒が同封されていない場合には、発行できませんのでご注意ください。

■レターパックプラス（赤）

• 郵便窓口・コンビニエンスストアなどの郵便切手類販売所（一部を除きます）で購入できます。（購入費はお客様負担）
• 受け取りの際は必ず対面にてお願いします。（ご不在の場合は、不在票対応となります。）
• 追跡番号シールは剥がさずに同封してください。

【5】代理人によるご請求・発行について

不動産売買契約書等の写しをご請求される方が委託された代理人である場合は前記【3】の必要書類に加え、下記の書類をご提出ください。

■代理人が請求する場合の必要書類

1. 依頼者ご本人の書類
   1. 前記【3】の依頼者からの「不動産売買契約書等の写し請求書」
   2. 前記【3】の依頼者の本人確認書類
   3. 前記【3】の依頼者から代理人への「委任状（PDF）」
      ※記入例を参考に必要事項をご記入ください。
2. 代理人の書類
   • 1 -（1）「不動産売買契約書等の写し請求書」の代理人欄への自筆署名・押印
   • 【必須】住民票（発行3ヶ月以内／コピー不可、本籍・マイナンバー記載無し）
   （および以下、いずれかのコピー1通）
   • 運転免許証（返納している場合は、運転経歴証明書も可）、パスポート、保険証
3. 代理人あての発行
   • 発行書類の送付先は、代理人の住民票記載住所となります。
   ※請求書類の発行時には、【3】-（B)および代理人の本人確認書類は返却いたします。

【6】ご請求書類の取り扱いについて（弊社が取得した個人情報）

不動産売買契約書等の写しのご請求にともない弊社が取得した依頼者若しくは代理人の個人情報は、この業務に必要な範囲のみで取り扱います。予めご了承ください。